Ihre neuen Aufgaben
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In Ihrer Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben unseres Pflegedienstes wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Beratungsgespräche
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Sie sind zuständig für die Durchführung der Kunden- und Personaladministration, Sie führen die Kunden- und Personalakten und verwalten die Stammdaten
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Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen unserem Pflegedienst und der zentralen Verwaltung
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Sie übernehmen die Disposition der hauswirtschaftlichen Dienstleistungen
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Sie erstellen die Grundlagen für die Fakturierung und gestalten alle Arbeitsabläufe nach Vorgabe des Qualitätsmanagementhandbuchs
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Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die regelmäßige Kommunikation mit unseren Kunden, deren Angehörigen sowie externen Dienstleistern und Kostenträgern
Das bringen Sie mit
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
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Alternativ bringen Sie langjährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines Pflegedienstes mit
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Sie zeichnen Ihr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Ihre sicheren EDV-Kenntnisse aus
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Ihr hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Ihre strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unsere Leistungen
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Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
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Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
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Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits
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Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
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Strukturierte Einarbeitung mit kontinuierlicher Begleitung
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Leistungsgerechte Vergütung nach Berufserfahrung und Qualifikation
Pflege- und Betreuungsdienste Dortmund
Fairer Umgang und moderne Strukturen
Der Umgang in unserem motivierten Team ist von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Verlässlichkeit geprägt. Das Arbeitsklima ist familiär. Gemeinsame Unternehmungen stehen monatlich auf dem Programm. Regelmäßig finden Mitarbeiterfrühstück und Mitarbeiterstammtisch statt und eine Weihnachtsfeier ist fester Bestandteil unseres Miteinanders.
Unser Unternehmen ist durch moderne Strukturen geprägt. Die Hierarchien sind flach. Für unsere Mitarbeiter bedeutet dies kurze Entscheidungswege und eine proaktive, wertschätzende und zielorientierte Mitarbeiterführung. Wir sind sehr lösungsorientiert leben eine fairen Umgang miteinander. Und wenn es im Leben einmal schwierig wird, unterstützen wir jeden Mitarbeiter individuell im Rahmen unserer Möglichkeiten.
Leben in Dortmund
Unser Büro liegt in Dortmund Schüren, unweit von den Bundesstraßen 1, 54 und 236 entfernt. Über die Bundesstraßen sind alle umliegenden Städte und Autobahn in wenigen Minuten erreichbar. Auch die Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz ist sehr gut ausgebaut.
Stadtbahn-Stationen und Bahnhöfe sind mit Bussen sehr schnell erreichbar. Bushaltestellen befinden sich direkt vor der Tür. Der Hauptbahnhof ist lediglich 15 Minuten entfernt. Das Büro liegt somit sehr zentral, und dennoch idyllisch. In der näheren Umgebung finden sich landwirtschaftlich genutzte Bereiche, Bewaldungen und Naherholungsgebiete – hervorstechend ist der überregional bekannte Phönixsee.